Si tu empresa tiene más de 50 trabajadores, ya sabrás que estás obligado a contar con un plan de igualdad. Pero lo que puede que no sepas es lo complicado y costoso que puede ser crear uno por cuenta propia. No te preocupes, no es tan difícil como parece si sigues los pasos correctos. En este post te explicamos cómo puedes simplificar todo el proceso y cómo hacerlo sin complicaciones innecesarias.
¿Por qué es complicado elaborar un plan de igualdad?
Elaborar un plan de igualdad no es simplemente sentarse a escribir unas líneas; requiere un análisis profundo, diagnósticos, objetivos claros y, lo más importante, acciones concretas para promover la igualdad de oportunidades. Puede sonar abrumador, pero no tiene por qué serlo. El verdadero reto está en dedicar el tiempo y los recursos adecuados, lo cual puede ser difícil si no tienes experiencia previa o el equipo adecuado para gestionarlo.

Plan de Igualdad
¿Qué problemas comunes enfrentan las empresas al crear un Plan de Igualdad?
Al diseñar un plan de igualdad, muchas empresas se topan con obstáculos que pueden ralentizar el proceso y generar frustración. A continuación, te mostramos algunos de los problemas más comunes que suelen surgir y cómo puedes evitarlos:
- Falta de conocimiento normativo: la ley que regula los planes de igualdad es específica y cambia con el tiempo. Es común que las empresas no estén al día con las últimas actualizaciones, lo que puede hacer que su plan quede obsoleto o que no cumpla con todos los requisitos legales.
- Dificultad para recopilar datos: el diagnóstico inicial requiere reunir una cantidad significativa de datos sobre la situación de igualdad en la empresa. Esto incluye desde información sobre salarios hasta datos de contratación y promociones, lo que puede ser un reto si no tienes los sistemas adecuados para gestionarlo.
- Resistencia interna: la implementación de un Plan de Igualdad puede generar resistencia entre los empleados, especialmente si no se comunica bien. Algunos pueden verlo como un proceso innecesario o incluso amenazante, lo que puede frenar su desarrollo.
- Falta de recursos: algunas empresas simplemente no tienen el personal o los recursos para gestionar la creación de un plan de esta envergadura. Al ser un proceso que implica diversos departamentos como el de RRHH, el departamento legal, el de dirección, etc, coordinarlo puede resultar difícil.
- Miedo a las sanciones: una de las mayores preocupaciones de las empresas es no cumplir correctamente con la normativa y enfrentarse a sanciones que pueden ir desde multas hasta problemas legales más serios. Esto genera presión y puede hacer que se tomen decisiones apresuradas.
¿Cómo evitar estos problemas y simplificar el proceso?
Si te ves reflejado en alguno de estos problemas, no te preocupes. La clave para simplificar la creación del plan de igualdad es contar con una estrategia clara y herramientas adecuadas que te permitan superar estos obstáculos:
- Mantente informado: asegúrate de que tú y tu equipo estáis al tanto de las últimas normativas y actualizaciones en cuanto a igualdad laboral. Esto no solo evitará sanciones, sino que también te permitirá adelantarte a posibles cambios en la ley.
- Herramientas para la recolección de datos: implementar herramientas que te permitan recopilar y analizar datos de forma sencilla es fundamental. Así podrás identificar fácilmente las áreas de mejora y tener un diagnóstico preciso de la situación actual de la empresa.
- Fomenta la cultura de la igualdad: para evitar resistencias internas, comunica de manera clara y abierta por qué el plan de igualdad es importante para la empresa. Hazlo parte de la cultura organizacional, para que todos los empleados comprendan los beneficios que trae a largo plazo.
- Optimiza tus recursos: si no tienes el personal adecuado para gestionar este proceso, considera la posibilidad de externalizarlo. Contar con especialistas que se encarguen del plan te permitirá ahorrar tiempo y recursos, además de garantizar que cumples con la normativa.
La alternativa de externalizar la creación del Plan de Igualdad
Si este proceso te parece demasiado complicado o simplemente no quieres dedicar tanto tiempo y esfuerzo, externalizar la creación del plan de igualdad puede ser la mejor solución. Dejar que un equipo especializado se encargue te permitirá ahorrar tiempo y evitar errores que podrían costarte caro. Además, te aseguras de que todo esté bien hecho desde el principio.
Alguien con experiencia puede gestionar cada una de las fases del plan de manera más eficiente, desde el diagnóstico inicial hasta el registro en los organismos correspondientes. Y lo mejor es que te olvidarás de posibles sanciones o multas, porque estarás cumpliendo con la ley sin complicaciones.
Beneficios de externalizar el Plan de Igualdad
- Menos estrés, más tiempo: dejando en manos de expertos todo el proceso, puedes centrarte en tu negocio mientras ellos se encargan de gestionar la creación del plan.
- Tranquilidad total: saber que todo se está haciendo bien y conforme a la normativa te dará tranquilidad, evitando problemas futuros con las autoridades.
- Optimización de recursos: en lugar de formar a tu equipo interno para gestionar este proceso, puedes confiar en profesionales que ya saben exactamente cómo hacerlo, optimizando así el uso de tus recursos.
- Evitar errores y sanciones: con la ayuda de especialistas, no tendrás que preocuparte por cometer errores que puedan derivar en sanciones, lo cual es un gran alivio.
¿Listo para simplificar tu Plan de Igualdad?
Si todo esto te suena complicado, ¡no te preocupes! Hay soluciones para que no tengas que lidiar con todo esto por tu cuenta. Existen empresas especializadas, como DUE Corporación, que se encargan de todo el proceso, desde el análisis hasta el seguimiento, asegurando que tu empresa cumpla con la normativa sin estrés ni complicaciones.
Así que, si quieres hacer las cosas más fáciles, no dudes en externalizar este proceso y dejarlo en manos de expertos. Simplificar la creación de tu plan de igualdad es más sencillo de lo que parece, si cuentas con la ayuda adecuada.