La nueva obligación que muchas empresas todavía no conocen
Si tu empresa ya tiene un plan de igualdad y un registro retributivo, probablemente piensas que estás cumpliendo con todo. Pero hay una novedad legislativa que cambia las reglas del juego y que afecta directamente a la forma en la que gestionas los salarios de tu plantilla.
La Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia retributiva establece nuevos estándares que España debe incorporar a su legislación. Y las implicaciones para las empresas son mucho más exigentes de lo que muchas esperaban.
En este artículo te explicamos qué cambia, a quién afecta y qué pasos debes dar para que tu empresa esté preparada.
Qué es la Directiva Europea de Transparencia Salarial
La Directiva (UE) 2023/970, aprobada por el Parlamento Europeo y el Consejo, tiene un objetivo claro: garantizar la igualdad retributiva entre hombres y mujeres a través de mecanismos de transparencia salarial que, hasta ahora, no existían con este nivel de exigencia.
España ya cuenta con un marco normativo avanzado gracias al Real Decreto 902/2020, que regula el registro retributivo y la auditoría salarial. Sin embargo, la directiva europea va considerablemente más allá y establece obligaciones nuevas que las empresas españolas deberán cumplir.
Las novedades más importantes para tu empresa
Estas son las principales medidas que introduce la directiva y que afectan de forma directa a la gestión de recursos humanos de cualquier empresa:
El umbral de alerta baja del 25% al 5%. Actualmente, la normativa española establece que una diferencia retributiva del 25% o más entre hombres y mujeres debe justificarse en la auditoría salarial. Con la nueva directiva, ese umbral se reduce al 5%. Esto significa que si la brecha salarial en cualquier grupo profesional de tu empresa supera el 5% sin una justificación objetiva, estarás obligado a realizar una evaluación retributiva conjunta con la representación de los trabajadores y corregir la situación.
Derecho de los trabajadores a conocer los salarios. Los empleados tendrán derecho a solicitar información sobre los niveles retributivos medios de su categoría, desglosados por sexo. Esto supone un cambio cultural importante en empresas donde la política salarial ha sido tradicionalmente opaca.
Publicación del rango salarial en las ofertas de empleo. Las empresas deberán incluir el rango salarial del puesto en las ofertas de trabajo o, como mínimo, comunicarlo antes de la entrevista. Además, se prohíbe expresamente preguntar al candidato por su historial salarial.
Reporting obligatorio según tamaño de empresa. Las empresas de más de 250 empleados deberán informar anualmente sobre su brecha salarial de género. Las empresas de entre 150 y 249 empleados lo harán cada tres años. Para empresas más pequeñas, los plazos se aplicarán de forma gradual.
Inversión de la carga de la prueba. En caso de reclamación por discriminación retributiva, será la empresa quien deba demostrar que no ha existido discriminación, y no el trabajador quien tenga que probar que sí la ha habido.
A quién afecta
La directiva afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño, aunque las obligaciones de reporting son proporcionales al número de trabajadores. Sin embargo, las medidas relativas a la transparencia en procesos de selección y al derecho de información de los empleados se aplican a todas las organizaciones.
Las empresas que ya disponen de un plan de igualdad y un registro retributivo actualizado parten con ventaja, pero deberán revisar sus procedimientos para adaptarlos a los nuevos umbrales y requisitos de información.
Qué sanciones se aplican por incumplimiento
La directiva establece que los Estados miembros deben implementar sanciones efectivas, proporcionadas y disuasorias. En el marco español actual, las infracciones en materia de igualdad retributiva pueden suponer multas de entre 750 y 225.018 euros, dependiendo de la gravedad.
Con la transposición de la directiva, se espera que las sanciones se endurezcan, especialmente en lo relativo a la falta de transparencia y a la negativa a proporcionar información retributiva a los trabajadores que la soliciten.
Cómo preparar tu empresa ahora mismo
El momento de actuar es ahora, no cuando llegue la inspección. Estas son las acciones que recomendamos desde Due Corporación para que tu empresa esté preparada:
Primero, revisa tu registro retributivo actual. Comprueba si existen diferencias superiores al 5% en algún grupo profesional y, en caso afirmativo, analiza si están justificadas objetivamente. Si no lo están, es el momento de corregirlas.
Segundo, actualiza tu auditoría salarial. Si tu empresa tiene plan de igualdad, la auditoría retributiva es obligatoria. Asegúrate de que está actualizada y de que los datos reflejan la situación real de la plantilla.
Tercero, adapta tus procesos de selección. Incluye el rango salarial en las ofertas de empleo y elimina cualquier pregunta sobre el historial salarial del candidato en las entrevistas.
Cuarto, forma a tu equipo de recursos humanos. Los responsables de contratación, nóminas y relaciones laborales deben conocer las nuevas obligaciones y saber cómo actuar ante una solicitud de información retributiva por parte de un empleado.
Quinto, consulta con expertos. La transposición de una directiva europea implica matices técnicos que requieren asesoramiento especializado. Un error en la interpretación puede derivar en sanciones o en conflictos laborales evitables.r
La transparencia salarial no es una amenaza, es una oportunidad
Muchas empresas ven estas obligaciones como una carga administrativa más. Pero la realidad es que las organizaciones que apuestan por la transparencia retributiva experimentan mejoras tangibles en la retención de talento, en la satisfacción de sus equipos y en su reputación como empleadores.
En un mercado laboral donde el talento es cada vez más escaso y más exigente, ofrecer transparencia salarial es un factor diferencial que puede marcar la diferencia entre atraer al mejor candidato o perderlo frente a la competencia.
Desde Due Corporación podemos ayudarte
Llevamos más de 15 años asesorando a empresas en materia de igualdad, planes de igualdad, registro retributivo, protocolo de acoso y medidas LGTBI. Nuestro equipo de consultores puede ayudarte a adaptar tu empresa a las nuevas exigencias de la Directiva de Transparencia Salarial de forma rápida, eficiente y sin complicaciones.
Si tienes dudas sobre cómo afecta esta normativa a tu organización, contacta hoy con uno de nuestros asesores. Evita sanciones y convierte la igualdad en una ventaja competitiva para tu empresa.
