¿Te apetece conocer algunos consejos sobre la protección de datos para empleados? Cuando hablamos de protección de datos y de más concretamente, cumplir con la misma, lo estamos haciendo de un concepto que, normalmente, tendemos a asociar con grandes empresas y multinacionales que cuentan con un gran número de directivos y trabajadores que manejan una considerable cantidad de datos personales. Aunque esa gran cantidad de datos, en combinación con el amplio número de personas que trabajan en la misma, pueda hacer más difícil cumplir la normativa legal vigente en este aspecto, en general son las que menos fallos cometen.
Conoce algunos consejos sobre protección de datos para empleados
Sin embargo, en la pequeña y mediana empresa, a veces por desconocimiento, se dan ciertos errores en materia de protección de datos que pueden evitarse si los trabajadores son formados de manera correcta. Son menos datos los que manejan y la comunicación entre ellos es más fácil debido al tamaño de la empresa. Tan solo con una correcta formación, llevada a cabo por verdaderos profesionales altamente cualificados, puede hacer que la seguridad de la empresa sea máxima, evitando fallos que puedan dar lugar a graves sanciones y a una pérdida de prestigio que la entidad no puede permitirse.
En Due Corporación somos especialistas en protección de datos y la tenemos muy presente entre nuestra amplia gama formativa. Es por ello que nos sentimos plenamente capacitados para recomendarte no arriesgar en esta materia tan importante para las empresas. Si te parece, creemos que es el momento de ofrecer varios consejos sobre protección de datos para empleados:
- Control de las pantallas de los ordenadores. Es fundamental que no queden encendidas, pudiendo acceder a ellas personas que no deben. Además, mientras se trabaja en ellas, es mejor si solo puede visualizarla el trabajador.
- Recogida de documentos. Se trata de que todos esos papeles de uso frecuente, pero que contienen datos personales, no se encuentren a la vista y al alcance de todo el mundo. Además, en su momento, si tienen que ser destruidos, este proceso debe hacerse de la manera correcta.
- Cuidado con las contraseñas. Deben estar seguras y nunca donde personas ajenas a la empresa puedan verlas. Este es un punto fundamental, ya que con contraseña se puede acceder a procesos e información relevantes.
- Ojo a las impresoras. Son muchas las empresas que tienen varias impresoras accesibles para sus empleados. Es clave imprimir documentos donde siempre vayan a ser recogidos. En caso de utilizar varias de manera desordenada, se corre el riesgo de olvidar copias. Eso puede ser fatal si caen en las manos equivocadas.
Como ves, la protección de datos es fundamental para las empresas. Aunque ahora ya conoces algunos consejos sobre protección de datos para empleados, lo principal es ofrecer a los mismos una correcta formación. En Due Corporación la ponemos a tu alcance.
